Transformation. Coaching. AI
Cél: Az átvilágítás célja, hogy tényszerű képet adjon a társaság korábbi működéséről, valós pénzügyi, jogi és szervezeti helyzetéről, valamint feltárja a kockázatokat és a fejlesztési lehetőségeket. Erre alapozva meghatározzuk, hogyan alakítható a működés az új kormányzati és tulajdonosi célokhoz, a közfeladatok eredményes ellátásához és a fenntartható gazdálkodáshoz.
Eredmény: A megrendelő bizonyítékokkal alátámasztott átvilágítási jelentést kap, amely bemutatja a feltárt problémákat, azok várható következményeit és a szükséges intézkedések sorrendjét. Emellett átadjuk a javasolt stratégiát és a végrehajtási tervet, konkrét feladatokkal, felelősökkel, határidőkkel, erőforrásigénnyel és mérhető célokkal.
1
A megrendelővel tisztázzuk, milyen szerepet szán az adott társaságnak az új kormányzati elképzelésekben, milyen kérdésekre vár választ, és milyen döntéseket kell előkészítenünk. Rögzítjük a vizsgált időszakot, az ütemezést és a szükséges hozzáféréseket.
2
Bekérjük a pénzügyi kimutatásokat, szerződéseket, szabályzatokat, üzleti terveket és vezetői döntéseket. Interjúkat készítünk a vezetőkkel és a kulcsterületek munkatársaival, és összevetjük a dokumentált folyamatokat a napi gyakorlattal.
3
Megvizsgáljuk a bevételeket, költségeket, követeléseket, tartozásokat, eszközöket és finanszírozási igényeket. Azonosítjuk a veszteségforrásokat, a bizonytalan megtérülésű tételeket és a jövőbeni fizetési kötelezettségeket.
4
Áttekintjük a tulajdonosi és irányítási viszonyokat, a jelentős szerződéseket, a beszerzési és közbeszerzési gyakorlatot, a munkajogi kérdéseket és a jogvitákat. Feltárjuk a jogi kockázatokat, valamint a szerződések módosításának, megszüntetésének és az esetleges igényérvényesítésnek a lehetőségeit és következményeit.
5
Megvizsgáljuk a feladatellátást, a szervezeti felépítést, a létszámot, a kompetenciákat, a döntési folyamatokat és az informatikai hátteret. Meghatározzuk, hol vannak párhuzamosságok, kapacitáshiányok, indokolatlan költségek vagy kritikus működési függőségek.
6
Megvizsgáljuk, hogy a beruházások, kiszervezések és fontosabb üzleti megállapodások milyen célokat szolgáltak, hogyan teljesültek, és milyen eredményt hoztak. Különválasztjuk a gazdaságilag kedvezőtlen döntéseket a szabálytalanság gyanúját felvető ügyektől, és jelezzük, ha további célzott vizsgálat szükséges.
7
A megállapításokat bizonyítékokkal, lehetőség szerint számszerűsített hatásokkal és fontossági sorrenddel támasztjuk alá. Az azonnali beavatkozást igénylő ügyeket már a munka közben jelezzük a megrendelőnek.
8
Az új szakpolitikai és tulajdonosi célok alapján megvizsgáljuk, mely tevékenységeket érdemes megtartani, fejleszteni, átszervezni vagy megszüntetni. Bemutatjuk az egyes változatok pénzügyi hatását, jogi feltételeit, kockázatait és végrehajtási időigényét, majd javaslatot teszünk a követendő stratégiára.
9
A kiválasztott irányhoz meghatározzuk az első 100 nap feladatait és a hosszabb távú lépéseket, azok felelőseit, határidejét, költségét és eredménymutatóit. A munkát vezetői döntési összefoglalóval, részletes átvilágítási jelentéssel és a tulajdonosi döntésekhez szükséges előterjesztésekkel zárjuk.
A fenti feladatokat partner ügyvédi irodánkkal szoros szakmai együttműködésben végezzük.